Primero decidí qué información corresponde compartir
¿Qué información puede utilizar una inteligencia artificial? No alcanza con preguntarse si la IA puede leerla. Primero tenemos que decidir si corresponde que tenga acceso.
Una IA necesita información para generar resultados útiles. Pero cuanto más importante es el dato, más importante es saber de dónde viene y cómo lo estamos utilizando.
En el capítulo anterior hablamos de cómo elegir una herramienta. Ahora toca definir con qué información vamos a trabajar.
No todos los datos son iguales
Podemos trabajar con información pública, documentos internos, datos personales o incluso información sensible. Cada categoría requiere cuidados diferentes. Identificá qué contiene el material antes de cargarlo y quién puede autorizar su uso.
Antes de compartir, revisá tres cosas
- Necesidad. ¿Esta información es realmente necesaria para la tarea? Compartí solamente lo que ayude a cumplir el objetivo.
- Restricciones. ¿Qué condiciones tiene su uso? Revisá el origen del documento, los permisos y las autorizaciones correspondientes.
- Seguridad y privacidad. ¿Qué políticas aplican? Verificá que la herramienta y su configuración estén permitidas para ese tipo de información.
Prepará una copia para la tarea y retirale los datos que no hagan falta. Antes de compartirla, revisá también encabezados, comentarios y adjuntos que puedan contener información innecesaria.
Mi recomendación: definí reglas simples
El equipo necesita saber qué información puede utilizarse, qué información requiere autorización y qué datos directamente no deberían cargarse en una herramienta de IA.
En la práctica
- Definí el resultado que querés obtener.
- Identificá el tipo de información y su origen.
- Reducí los datos a lo necesario para la tarea.
- Revisá restricciones, autorizaciones y políticas internas.
- Usá la herramienta aprobada y revisá el resultado antes de utilizarlo.
La pregunta no es solamente qué puede leer una IA, sino qué debería leer. Usá únicamente la información necesaria y bajo control.
Primero proceso. Después herramienta. Y recién entonces IA.
